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赛事申办报告

2025-07-29

以下是撰写赛事申办报告的核心要点与结构模板,结合最新政策及规范要求整理而成,适用于体育赛事大型活动等申办场景:

一赛事基本信息

1. 赛事名称:全称需规范(如“2025年全国车辆模型锦标赛”),避免使用“国际”“中国”等前缀(未经授权不得使用)。

2. 时间地点:明确日期(2025年X月X日—X月X日)场馆名称及详细地址。

3. 申办单位

  • 单位全称联系人电话地址(加盖公章);
  • 需为独立法人(企业/社会组织)或政府分支机构。
  • 二组织架构

    | 角色 | 职责说明 | 示例 |

    ||||

    | 主办单位 | 主导赛事权责 | 国家体育总局单项协会 |

    | 承办单位 | 落地执行(申办方核心角色) | 地方体育局企业 |

    | 协办/推广 | 技术支持或资源协作 | 赞助商媒体机构 |

    三赛事规划

    1. 规模与参与

  • 预计运动员裁判员工作人员人数(如500-800人);
  • 参与单位范围(国际/全国/省级)。
  • 2. 日程安排:赛期3-5天,细化每日赛程。

    3. 场地要求

  • 主赛场+备用场地;
  • 配套区域(裁判办公区维修区广告位医疗点)。
  • 4. 器材设备

  • 清单需列明名称类型来源(自有/租赁/赞助);
  • 符合安全标准(参考附件《赛事器材表》)。
  • 四申办条件与材料清单

    必备材料(根据赛事级别选择):

    1. 授权文件(国际/全国赛事需提供体育总局或协会批文);

    2. 申办表(单位盖章);

    3. 场地使用意向书/安全证明(附平面图);

    赛事申办报告

    4. 竞赛规程规则及实施方案;

    5. 经费预算与来源证明(广告/赞助/门票收入等);

    6. 安全保障方案(含医疗急救应急预案保险证明);

    7. 宣传方案(媒体合作广告投放计划)。

    > ✅ 提示:国际赛事需额外提交外事活动计划境外人员知情同意书。

    五经费预算编制示例

    | 收入项 | 金额(元) | 支出项 | 金额(元) |

    |-|-|--|-|

    | 广告赞助费 | 200,000 | 场地租赁费 | 80,000 |

    | 报名费 | 50,000 | 器材租赁/购置 | 120,000 |

    | 门票收入 | 100,000 | 人员酬金(裁判/工作人员) | 60,000 |

    | 政府补贴 | 150,000 | 宣传推广费 | 40,000 |

    | 总收入 | 500,000 | 总支出 | 300,000 |

    >

  • 预算制项目需细化科目(设备费/业务费/劳务费);
  • 包干制项目(如青年基金赛事)无需编预算。
  • 六申报流程与时限

    1. 材料提交

  • 纸质件(加盖公章)×5份 + 电子版;
  • 截止日期按赛事级别定(如2025年全国锦标赛需在2025年1月15日前寄出)。
  • 2. 审批环节

  • 区级初审→市级审核→公示(3个工作日)→签订合同;
  • 国际赛事需市体育部门报省政府备案。
  • 七风险防控要点

    1. 安全风险:制定消防救护交通疏导专项预案;

    2. 合规风险

  • 禁用未授权名称(如“粤港澳大湾区”赛事需向大湾区办备案);
  • 外籍人员参赛需签《知情同意书》。
  • 3. 财务风险:缴纳赛事保证金(公示后20个工作日内)。

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    八政府资金支持(以深圳/上海为例)

  • 深圳:市场化赛事(自筹经费≥50%)可申请专项资金;
  • 上海:商旅文体展联动项目(体育方向)最高补贴500万元。
  • >建议:提前查询属地2025年最新补贴政策(如深圳市教育局器材租赁招标预算34.5万元)。

    模板下载与政策链接

  • [体育赛事申请表参考]
  • [上海市专项资金申报指南]
  • [深圳市办赛指南全文]
  • 按此框架撰写报告,重点突出赛事价值安全保障资金可行性,可显著提升申办成功率。